Das ERP für Transport- und Logistikbetriebe: Disposition, Belege, Fahrer und Buchhaltung in einem System.
Stand: September 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz – DSG, TKG 2021). Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für unsere Website als auch für unsere webbasierte Software für Transport- und Logistikbetriebe („Plattform").
Dabei sind zwei Rollen zu unterscheiden: Für die Daten, die bei der Nutzung unserer Website sowie für Ihr Kunden- und Abrechnungsverhältnis anfallen, sind wir Verantwortlicher. Für die Daten, die Sie als unser Kunde in die Plattform eingeben — etwa Daten Ihrer Kunden, Ihrer Mitarbeiter und Fahrer, Touren, Belege und Fahrzeugdaten —, sind wir hingegen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; verantwortlich für diese Daten bleiben Sie (siehe Punkt 4).
Mirko Babic
Thaliastraße 61/17, 1160 Wien, Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 681 844 04 244
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht vorliegen.
Unsere Website und die Plattform werden auf Servern eines Auftragsverarbeiters betrieben (netcup GmbH, Deutschland; Rechenzentrum in Wien). Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten automatisch verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Dies dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur sicheren und performanten Auslieferung sowie zum Schutz vor Angriffen nutzen wir Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA). Cloudflare verarbeitet dabei technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Kontaktformular sind das Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, freiwillig außerdem Firma, Telefonnummer und die Zahl Ihrer Fahrzeuge. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und auf dem Webserver nicht gespeichert. Zum Schutz vor massenhaften Anfragen halten wir für eine Stunde fest, wie oft von einer Verbindung gesendet wurde — als Prüfsumme der IP-Adresse; danach wird der Eintrag gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen). Die Anfrage wird als E-Mail über den Mailserver der STRATO GmbH (Deutschland) versendet und in unserem Postfach bei Zoho (Rechenzentrum in der EU) empfangen.
Unsere Website setzt keine Cookies und legt nichts im Speicher Ihres Browsers ab. Schriftarten und alle übrigen Dateien werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Drittanbietern.
In der Plattform setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung und — nur wenn Sie „Angemeldet bleiben" wählen — ein Cookie, das die Anmeldung auf diesem Gerät erhält. Diese bedürfen keiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 165 Abs. 3 TKG 2021).
Wir setzen keine Webanalyse- oder Tracking-Dienste ein, weder auf der Website noch in der Plattform. Marketing- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht.
Als Verantwortlicher verarbeiten wir die zur Bereitstellung und Abrechnung Ihres Zugangs erforderlichen Daten: Stammdaten Ihres Betriebs, Benutzerkonten (Name, E-Mail), Zugangs- und Nutzungsdaten sowie Vertrags- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
Als Auftragsverarbeiter verarbeiten wir die Inhaltsdaten, die Sie selbst in die Plattform eingeben oder aus angebundenen Systemen übernehmen — etwa Kunden- und Belegdaten, Daten Ihrer Mitarbeiter und Fahrer einschließlich Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten aus Tachographen-Dateien, Positionsdaten Ihrer Fahrzeuge und Unterschriften auf Lieferscheinen — ausschließlich weisungsgebunden zu dem Zweck, Ihnen die Funktionen der Software bereitzustellen. Grundlage hierfür ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, den wir Ihnen mit Vertragsabschluss zur Verfügung stellen. Verantwortlicher für diese Daten bleiben Sie.
Einige Funktionen der Plattform greifen auf externe Dienste zu:
Zur Erbringung unserer Leistung setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein, mit denen entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO bestehen:
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, soweit ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt (für das Vereinigte Königreich besteht ein solcher) oder geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, vereinbart sind. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten aus dem Vertragsverhältnis werden für dessen Dauer sowie bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen gespeichert. Steuerlich und unternehmensrechtlich relevante Unterlagen unterliegen einer Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren (§ 132 BAO, § 212 UGB). Nach Ende der Aufbewahrungsfristen bzw. nach Beendigung des Vertrags werden die Daten gelöscht.
Datensicherungen: Tägliche Sicherungen bewahren wir 30 Tage auf, die Sicherung vom Monatsersten zusätzlich zwölf Monate. Danach werden sie automatisch gelöscht. Daten, die in der Anwendung gelöscht wurden, sind damit spätestens nach zwölf Monaten auch aus allen Sicherungen entfernt.
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die unter Punkt 2 genannten Kontaktdaten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu zählen insbesondere die verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS), rollenbasierte Zugriffsrechte in der Plattform, tägliche verschlüsselte Sicherungen an einem zweiten Ort sowie ein Protokoll aller Änderungen an Belegen. Unsere Maßnahmen werden laufend an den Stand der Technik angepasst.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen zu lassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Stand dieser Erklärung: September 2026.
Das ERP für Transport- und Logistikbetriebe: Disposition, Belege, Fahrer und Buchhaltung in einem System.
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Disposition, Belegkette, Fahrer-App und Buchhaltung in einem System — statt fünf Programmen, die nichts voneinander wissen.
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