Eine Kette statt vier Dokumente

Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung: In vielen Betrieben sind das vier getrennte Dokumente in drei verschiedenen Programmen. In Frakto ist es eine Kette — jeder Beleg entsteht aus seinem Vorgänger und übernimmt dessen Positionen.

Das spart nicht nur Tipparbeit. Es macht auch nachvollziehbar, was aus einem Angebot geworden ist und welche Mengen noch offen sind.

Belegmaske einer Rechnung
Belegmaske: eine Erfassung für Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung.
  • Durchgängige Kette

    Aus dem Angebot wird der Auftrag, daraus Lieferscheine, daraus die Rechnung. Jeder Schritt zeigt, woher er kommt.

  • Teillieferung und Sammelrechnung

    Ein Auftrag kann auf mehrere Lieferscheine aufgeteilt werden; umgekehrt fasst eine Sammelrechnung mehrere Lieferscheine eines Kunden zusammen.

  • Unveränderbar ab Festschreibung

    Ein festgeschriebener Beleg lässt sich nicht mehr ändern, nur stornieren. Das PDF wird nie überschrieben, jede Änderung steht im Protokoll.

  • Versand direkt aus dem Beleg

    Belege gehen per E-Mail aus Frakto hinaus — mit Textvorlagen, die sich je Kunde anpassen lassen.

Rechnungsliste mit Status
Rechnungen: Status, Fälligkeit und offener Betrag auf einen Blick.

Wie es zusammenspielt

Rechnungen laufen weiter in die Offene-Posten-Liste, ins Mahnwesen und in den Buchhaltungsexport. Bezahlt wird eine Rechnung entweder von Hand erfasst oder automatisch über den Bankimport zugeordnet.

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